Jak zorganizować swoje życie

Konrad – To osobiste zadania, takie jak lekarz, pójście ze znajomymi do restauracji czy fryzjer. Chcecie wiedzieć ile razy byłem w tym roku? To proste. Wystarczy kliknąć lupę i wpisać fryzjer [zdjęcie].
Nie pamiętam kiedy byłem na Teneryfie z mamą i przyjaciółmi – wpisuję Teneryfa i już wiem. Jeśli czegoś nie pamiętam, nie denerwuję się, bo wiem, że najprawdopodobniej mam to wpisane w kalendarz. Gdy będziesz uzupełniać przez około dwa tygodnie, zaczniesz odczuwać, że staje się to dla Ciebie bardzo proste.

• Wyjazdy. Jak gdzieś jadę na kilka dni: tworzę wydarzenie, które trwa np. 5 dni. Tyle dni mam zapisane, żeby nic nie planować, bo mnie nie ma.
• Przydaje mi się również ustawianie powiadomień cyklicznych – np. co rok. Nie chcę zapomnieć o ubezpieczeniu auta, motocykla czy przeglądzie – dlatego używam słów kluczy i nazywam: np. ubezpieczenie, przegląd, faktura. One przypominają np. z tygodniowym wyprzedzeniem, za co muszę się niebawem wziąć.
• Tak też zapisuję urodziny niektórych osób. Np. wiem, że Mateusz ma urodziny wtedy, co moja była dziewczyna, ale z Michałem i Kasprem już ciężej – nie mam powiązania i ciężko to zapamiętać, Dlatego 9 czerwca i 23 września to zapisane dni, w których pewnie się do nich odezwę i powiadomię ich, że są starzy .

Aga i Konrad. Tu mamy wypisane obowiązki domowe. Drukuję je co miesiąc i odznaczamy gdy coś zrobimy w domu. Ja pracuję zdalnie, a Aga pracuję poza domem. I z tego powodu jeden nie widzi co drugi robi. O, czysta umywalka. – Nie kurwa czysta umywalka, tylko ja to zrobiłam, bądź zrobiłem. Nie dostrzegamy takich rzeczy, a kalendarz ładnie to obrazuje.
Aga miała opory co do zaznaczania, ale w gruncie rzeczy odhaczamy na bieżąco i nie kłócimy się, że ktoś czegoś nie zrobił. Poza małymi wyjątkami, jak to w związkach. Na co dzień wyłączony, a korzystam z niego tylko do druku.

Harmonogram – w książce Radka Kotarskiego jest rozpisany jego harmonogram dnia. Zwykle lubimy wypracowane rutyny i rytuały i ja też takie coś stosuję. Skopiowałem jego szablon i umieściłem go w swoim kalendarzu. Staram się, aby trzymał mnie w ryzach, najwyżej w przyszłości trochę go zmodyfikuję.

Lista zadań – nie używam.

Między Słowami odpowiada za pracę związaną z kanałem, warsztatami, kursami itd. Jak widzicie, ten kalendarz mam oznaczony fioletowym kolorem, dzięki czemu wiem, czy czeka mnie zaraz praca, czy sprawy osobiste (kilka miesięcy temu odznaczałem aktywności na szaro lub żółto jak były zakończone, ale teraz już to zostawiam, niech sobie siedzi w przeszłości niezmienione). Jak się z czymś nie wyrobię, to oznaczam na czerwono. To daje mi jasny znak, że to na czym mi zależy zostało zaniedbane. Jeśli sprawy tyczą się zakresu godzin – ustalają mi dzień, i są wpisane z godzinami. Robi się to szybko, dzięki czemu nie zapominam co mnie czeka.
Jeśli jakieś zadanie jest całodniowe – wystarczy kliknąć u góry i zostanie stworzona belka powyżej harmonogramu.

Nasz kalendarz – Współdzielę go z moim przyjacielem. Gdy w planach jest wykonanie zadania – wystarczy stworzyć wydarzenie i ustawić odpowiedni kalendarz. Wyświetli się kilka sekund później u pozostałych.

Prywatny – co do tego kalendarza. – Hej, on jest prywatny, może trochę… prywatności? <oburzenie>

Sport. Chyba mój ulubiony. Uwielbiam spoglądać na niebieski kolor, który pokazuje mi, że będzie niezła zabawa. Czy to jazda enduro, squash, piłka halowa czy ćwiczenia ruchowe – jest to bardzo przyjemne.

Wspólne jedzenie – Na pewno znasz to uczucie, gdy odczuwasz głód, a nie wiesz, co zrobić sobie do jedzenia? Wpadłem na pomysł, żeby stworzyć osobny kalendarz – gdy zjemy dobry obiad – wpisać go do kalendarza, i co ważne: ustawić powtarzanie co np. 3 tygodnie.
Dzięki temu mam gotowy pomysł na danie za jakiś czas, który mi dziś smakował.
(na co dzień wyłączony, włączam, gdy chcę zaplanować jedzenie).

Podsumowując jest to bardzo przyjemne narzędzie, pozwalające mi obserwować ile pracuję, czy pracuję i na czym się skupiam.
A z zalet, które bardzo doceniam to:

• jest darmowe
• w tym samym momencie inna osoba ma dostęp do wybranego kalendarza
  jest prosty, ale nie za prosty oraz
• skomplikowany, ale nie za skomplikowany
• Przypomina mi o wszystkich ważnych sprawach, takich jak ubezpieczenie samochodu, lekarz czy projekt.
• Mam dostęp do kalendarza na telefonie na aplikacji
• Always on Display – wiem, że to jest na Samsungach, nie wiem jak na innych.
• Kolorami mogę ustawiać priorytety czy też ogrzewać niemiłe zadania. Jak czegoś nie chcę zrobić – zmieniam jego kolor na kolor np. sportu i od razu lepiej mi się na to patrzy. A to wpływa na motywację wykonywanych działań.